件名 「相撲部屋交流イベント」の申込

みなさまから寄せら

 平成29年2月26日に実施される「相撲部屋交流イベント」に申込を行った際、「三月場


れたご意見の概要 所見学」の詳細を尋ねたところ、担当者不在のため、後ほど連絡するとの返事をいただ

きました。しかし、連絡がないまま、2月20日の締切が過ぎてしまいました。

 翌々日電話したところ、今回は応募多数のため抽選を行っており、結果は選外だった

ようでした。抽選結果の郵送はしたのかと訊くと、これからとのことでしたが、2月23日現

在、まだ届いていません。


 平成28年は応募が定員を満たさず、平成29年は「三月場所見学」を盛り込んだ企画

にしたため、予想以上の応募があって混乱したのかもしれませんが、平成30年も同様

のイベントを企画されるのであれば、スケジュールを精査すること(出発時間を遅くでき

ないかなど)、募集チラシ等の実施内容に詳細を記載すること(「三月場所見学」だけで

は取り組みが見られるのかどうかが分からない)、応募期間および締切日を早めるこ

と、申し込み先の対応を良くすることなど、改善を望みます。

受付年月日: 2017年2月23日

回答

  今回、募集に対して約3倍の方からお申込をいただきました。定員超過によりご参加


いただけないこととなり、大変残念に思います。また、ご質問に対し、委託業者から適

切な対応がなされなかったとのこと、大変申し訳ありませんでした。


 今後、各種イベントを実施する際は、ご意見いただきましたとおり、より分かりやすい


事業内容の告知、適切な時期の募集開始を行うとともに、委託業者に対して迅速かつ


適切な対応を行うよう徹底してまいります。


 なお、このイベントにおいては、朝稽古を間近に見て魅力を体感していただきたいと


考えており、集合・出発時間を早く設定しております。この趣旨をご理解いただき、是


非、今後とも本県のイベントにご参加くださいますよう、お願いいたします。


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1720スポーツ振興課

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