地域産業課において、平成29年度奈良県融資制度利子補給補助金の請求書を紛失したことが判明しました。
関係者の方々には、多大なるご迷惑をおかけし、また、県民の皆様の信頼を損ねたことに対し、心よりお詫び申し上げます。
今後、このようなことが起こらないよう再発防止を徹底いたします。
1.紛失した書類
平成29年度奈良県融資制度利子補給補助金の請求書(18金融機関分)
2.経緯
・平成30年5月23日(水曜日)午前9時頃
相手先からの上記請求書の提出を担当者が確認。
その後、来客対応等を行っていた。
・平成30年5月23日(水曜日)の午前12時頃
来客対応後、補助金の支出事務を行おうとしたところ、上記請求書が見当たらず、
職員4人が捜索したが発見できなかった。
・平成30年5月24日(木曜日)午前
引き続き、係全員で捜索したが発見できなった。
・平成30年5月24日(木曜日)午後~28日(月曜日)
引き続き、書類捜索を続ける一方、相手先に対し、経過の説明及び謝罪をし、請
求書の再発行を依頼。(予定どおり5月末に支払完了見込み)
3.紛失の原因
他の書類に混在する可能性への認識が甘く、文書管理及び普段からの机周辺の書類
整理が徹底されていなかった。
4.再発防止策
職員に対して、書類管理の重要性を再認識させるとともに、書類の保管場所の明確
な区分や書類の整理等の適正な取り扱いを再度徹底する。
報道発表資料(pdf 55KB)
お問い合わせ先 地域産業課
〒630-8501 奈良市登大路町30
金融支援係 TEL 0742-27-8807