奈良県物品・役務電子入札等システムの利用に当たり必要な手続きについて、お知らせします。
1.事前準備
奈良県物品・役務電子入札等システムの利用に当たり必要な事前準備については、下記事項をご確認のうえ、適切に手続きを行ってください。
(1)競争入札参加資格の取得(追加申請の場合、書類の補正後3週間程度を要します。)
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(2)パソコンとソフトウェアの準備(システムご利用までの流れ(令和4年6月更新))
↓(利用のためのPC環境設定(令和5年7月更新))
(3)ICカード・ICカードリーダーの購入 とICカードリーダーのインストール
(電子入札コアシステム対応民間認証局一覧(令和4年4月更新))
※ICカードは、有効期限内のものでないと利用者登録及び入札等への参加ができませんので、有効期限をよく確認してください。
※電子証明書(ICカード)の名義人は、奈良県物品購入等競争入札参加資格者名簿に登録された代表者(支店等に権限を委任している場合は受任者)であることが必要です。
(利用者登録手続きの概略図)
2.利用者登録手続き
(1)ICカードを取得後、奈良県物品・役務電子入札等システム参加申込書を奈良県会計局総務課へ提出
令和5年2月1日より「e-古都なら(電子申請システム)」による提出が可能です。
【参加申込書:Word (doc 83KB)/PDF (pdf 101KB)】
※【注意】氏名欄を同一人物名で記入してください。(pdf 104KB)
※申込受付から番号等交付まで1~2週間程度を要します。
※交付状況等について、個別のご相談には応じかねますのでご了承ください。
※この申請にかかる押印は不要です。
※商号若しくは名称が変更になった場合、新たに受任先を設定した場合、又は受任先の設定を廃した場合は、改めて参加申込書のご提出が必要です。
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(2)奈良県から利用者登録用番号等を交付(奈良県会計局総務課から郵送)
※利用者登録用番号等を紛失された場合は、奈良県物品・役務電子入札等システム利用者登録用番号等の再交付依頼書を奈良県会計局総務課へ提出
再発行についても、「e-古都なら(電子申請システム)」による提出が可能です。
「再発行依頼」で申請してください。この申請にかかる押印は不要です。
◎再発行の場合は、返送用の封筒(切手を貼ったもの)を送付ください。
【再交付依頼書:Word(doc 48KB)/PDF (pdf 227KB)】
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(3)上記バナーから電子入札システムにログインし、 購入したICカードをシステムに登録する。
3.受付・送付先
(1)受付期間:随時 ※システム参加申込の受付から利用者登録用の番号等の交付まで、1~2週間程度かかります。
(2)受付時間:平日午前9時~午後5時(正午~午後1時を除く。)
(3)提出場所:〒630-8501 奈良市登大路町30番地 奈良県会計局総務課調達契約係(奈良県庁主棟1階)
(4)提出書類:奈良県物品・役務電子入札等システム参加申込書
※様式等は上記「2.利用者登録手続き(1)」をご覧ください。「e-古都なら(電子申請システム)」による提出が可能です。
(5)提出方法:電子申請システム(e-古都なら)、郵送又は持参
※郵送で提出する場合は封筒の表面に「奈良県物品・役務電子入札等システム参加申込書在中」と朱書きしてください。
(6)お問い合わせ先
申請書に関すること
奈良県会計局総務課調達契約係
電話:0742-27-8908(直通)
FAX:0742-26-2412
システムの操作に関すること
(株)日立システムズ 電子入札総合ヘルプデスク
受付時間:平日午前9時~午後5時半(正午~午後1時を除く。)
電話番号:0570-021-777
E-mail:sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com
(アドレスの@の後ろはml.(エムエルドット)です。)