補助金採択後の手続きについて

　スケジュール

手続き

内　容

採択通知後、速やかに

連絡先報告票等の作成・提出

補助金に関する連絡を行うために使用します。補助金の手続きを実際にご担当いただく方の連絡先及び補助金の振込先口座に関する情報等をご記入ください。

・連絡先報告書(docx 17KB)　 (pdf 6KB)

（必要がある場合のみ）

採択通知後～

補助金の概算払請求

・必要があると認められる場合は、交付決定額の1／2以内の金額を事業完了以前に交付を受けることができます。

・口座名義人が、申請者と異なる場合は、委任状の提出が必要です。

・概算払い請求書(xlsx 16KB)　(pdf 6KB)

　記入例(pdf 10KB)

・委任状(doc 28KB)　(pdf 5KB)

　記入例(pdf 8KB)

（8月18日より以前に事業着手している場合）

採択通知後～

指令前着手届

やむを得ない事由により、交付決定より前に着手している事業に要する経費について、本届をすることにより補助金の対象とすることができます。但し、交付申請日以後に着手する事業に限ります。

・指令前着手届(xlsx 21KB)　(pdf 7KB)

　記入例(pdf 7KB)

（事業計画を変更する場合のみ）

採択通知後～

変更等の承認申請

補助対象経費の20％以下の増減（補助金の増額は不可）、事業収支予算書の費目ごとの金額の20％以下の増減については、変更の手続きは不要です。

・変更承認申請書(xlsx 17KB)  (pdf 6KB)

　記入例(pdf 11KB)

・変更後の事業計画書(xlsx 18KB)　(pdf 6KB)

　記入例(pdf 9KB)

・変更後の事業収支予算書(xlsx 18KB)　(pdf 5KB)

　記入例(pdf 10KB)

・変更後の事業内容がわかる書類（任意様式）

事業完了日から20日又は

令和6年3月31日のいずれか早い日まで

実績報告

・実績報告書(xlsx 14KB)  (pdf 5KB)

　記入例(pdf 8KB)

・事業成果報告書(xlsx 18KB)　(pdf 6KB)

　記入例(pdf 12KB)

・事業収支決算書(xlsx 18KB)  (pdf 6KB)

　記入例(pdf 163KB)

・対象経費明細表(xlsx 17KB)　(pdf 5KB)

　記入例(pdf 17KB)

・行事等の実施状況がわかる写真、案内チラシや、工事請負契約書及び委託契約書の写し等、実施内容がわかるもの。

・領収書の写し等支出の事実を証明できるもの。

実績報告の提出後、県から

補助金確定通知が届いた後

（実績報告と同時提出も可）

補助金交付請求

・口座名義人が、申請者と異なる場合は、委任状の提出が必要です（補助金の概算払請求時に提出された場合は提出不要です）。

 ・補助金交付請求書(xlsx 17KB)  (pdf 6KB)

　記入例(pdf 11KB)

・委任状(doc 28KB)　(pdf 5KB)

　記入例(pdf 8KB)