エルトピア 利用規程

利用規程

 ※以下は、エルトピア奈良の利用規程です。
  エルトピア中和については、産業会館の利用規程に準じますので、そちらもご覧ください。
  (産業会館の「ご使用上の注意事項」は こちら、「ご使用にあたっての申込み方法等」はこちら

 

    1 貸し会議室の営業
    2 受付業務
    3 ご利用をお断りする場合
    4 キャンセル(変更)について
    5 付帯サービス他  <駐車場、ご飲食、物品の持ち込み、電話>
    6 貸室のご利用について<禁止事項><お願い事項>
    7 貸出し備品等

 

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  貸し会議室の営業

 


       貸し会議室(以下、「貸室」)のご利用は、月~土曜日の9時~21時です。
       貸室の休業(休館)日は、日曜日、祝日、休日、年末年始(12/28~1/4)です。
             
       貸室は下記の時間帯に区分して貸出しいたします。連続してのご利用も可能です。

         午前     9時  ~  12時
         午後    13時  ~  17時
         夜間    18時  ~  21時

       退出時間は厳守願います。
        ご利用後は、机、イスの配置をもとの状態に戻してください。
        次のお客様のために、ご利用時間帯を過ぎますと清掃作業者が入室しますのでご了承ください。


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 2 受付業務
       受付業務は1階会館事務室で行っております。
        エルトピア奈良(奈良労働会館)   Tel : 0742-26-6900
                     エルトピア中和(中和労働会館)   Tel : 0745-22-2727

         受付時間     【エルトピア奈良】
                 
月~土曜日 8時15分~17時15分
                 年末年始の休館日(12月28日から1月4日)を除く、
                【エルトピア中和】
                 
年末年始の休館日(12月28日から1月4日)を除く、
                 8時30分~17時15分
         
                           休館日
   【エルトピア奈良】
                 日曜日、祝日、休日、年末年始(12月28日~1月4日)
                【エルトピア中和】
                 年末年始(12月28日~1月4日)


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 3 ご利用をお断りする場合

       下記の場合は、ご利用をお受けいたしかねます。申込み(予約)受付後、判明した場合はご利用を
        お断りいたします。
            ・公益を害するおそれがあるもの
            ・物品の販売等、営利を目的とするもの

       不可抗力又は会館その他の都合で貸室のご利用ができない場合があります。
        あらかじめご承知おきください。


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 4 キャンセル(変更)について

       まずお電話でキャンセル(変更)のご連絡をお願いいたします。
       キャンセルの場合、一度お支払いいただきました料金は原則としてお返しいたしません。


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 5 付帯サービス他


       ご利用当日、会館内の掲示板に会議名等を掲示いたします。
       申込書の備考欄に、会議名・開始時間・終了時間をご記入ください。
        (申込書のご提出がご利用当日になる場合は、会議名等は事前にお電話でお知らせください)

        ※エルトピア奈良では、会館入口掲示板に原則としてご利用団体名を掲示いたします。会議

         室前看板はご利用者様でご準備ください(A4版)。

  駐車場について

       会館の駐車スペースには限りがあります。なるべく公共交通機関をご利用ください。
        満車の場合は、近隣の民間駐車場をご利用ください。
       

           エルトピア奈良 : 駐車場 26台 (うち身障者用 2台、おもいやり駐車場4台)
           エルトピア中和 : 駐車場 140台 (うち身障者用 3台、思いやり駐車場6台)
            (※北駐車場(40台)が満車になり次第南駐車場(100台)を開場します。

  ご飲食について


       ご飲食は会議室内でお願いします。ゴミはお持ち帰りください。

        ※エルトピア奈良では現在館内での食事はご遠慮いただいております。
       各階に給湯室がございます。湯のみ等は給湯室に用意していますので、セルフサービスで
        ご利用ください。(お茶の葉はご持参ください。)
        (管理の都合上、エルトピア中和では事前に湯飲み等の使用を申し出てください)

         ※エルトピア奈良では湯茶のサービスは行っておりませんので、ご利用者様各自でご準備く

                       ださい。
       
        館内に飲料の自動販売機もございます。

  物品の持ち込みについて
      
       資料等のお荷物を事前にお預かりします。あらかじめ会館事務室までお問い合わせください。
        「ご利用日」・「お部屋名」・「ご利用者名」を必ず送付状等の余白にご記入願います。
        会議でお使いになった資料等の発送も承ります。
        (ただし、着払いのみで、伝票の準備・荷造り・集荷の連絡等は、すべてお客様側でお願いいたします。)
       備品類を持ち込まれる場合は必ず事前にお知らせください。
        また、1500W以上の電気器具をご利用になる場合にも事前にご連絡ください。

  電話について

       会館内に公衆電話はございません。
         緊急時の連絡先は使用者の責任を持って周知しておいてください.
         会館事務室への伝言は、行き違いやトラブルの原因にもなりますのでご遠慮願います。



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 6 貸室のご利用について
  禁止事項


   エルトピア奈良の禁止事項は以下の通りです。

       公序良俗に反するような目的、会館の管理運営上支障をきたすような使い方はお断りいたします。
       部屋ごとに定員が決まっておりますので、定員内のご利用を厳守願います。
       騒音、振動、大声、演奏等、他のお客様のご利用の妨げになるような使い方は原則としてお断りい
        たします。
       壁、柱、扉にはり紙をしないでください。
       ご招集される皆さまに、会館のご利用規則を守っていただくようお願いいたします。
       次の場合は、使用の取消し、制限、停止または退去をお願いすることがあります。
          ・奈良県労働会館条例及びこれに基づく規則に違反したとき
          ・公益を害するおそれがあるとき
          ・施設及び器物を棄損するおそれがあるとき
          ・管理上支障があるとき
          ・物品の販売等営利目的の使用をしたとき
          ・その他使用させることが不適当であるとき
          ・使用承認の条件に違反したとき
          ・その他特別の事由があるとき

 

    ※エルトピア中和については産業会館の利用規程に準じますので、
    産業会館の
「ご使用上の注意事項」をご覧ください。


  お願い事項

       館内は禁煙となっております。ご理解とご協力をお願いいたします。
        また、喫煙スペース以外での喫煙もご遠慮願います。
       館内の施設、設備、備品を汚損又は毀損した場合は損害賠償を請求いたします。
        持込手荷物などはお客様ご自身で管理願います。
        万が一紛失、破損等の事態が生じても当方では責任を負いかねます。


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 7 貸し出し備品等
 
       利用は無料です。
        貸出し備品には在庫数に限りがありますのでご予約は早めにお願いいたします。
        詳細は会館ホームページのそれぞれの会議室ページに掲示してありますのでご覧ください。
 
        

室名 備品名
エルトピア奈良 大会議室A マイク(有線2本・ワイヤレス2本)
カセットデッキ
CDプレイヤー
スクリーン
ホワイトボード
吊り看板用バー
その他
(各部屋共通)
         
プロジェクター
(エプソン EB-825HV、エプソン EB-X8)
移動式スクリーン
DVDプレーヤー
ビデオデッキ(VHS)
移動式ホワイトボード


エルトピア中和
会議室A
ワイヤレスアンプ
チューナー
ワイヤレスマイク2本
ピンマイク1本
ホワイトボード2台
司会卓子

会議室B
ホワイトボード1台
司会卓子

会議室C
ホワイトボード1台
司会卓子

その他
(各部屋共通)
スクリーン
プロジェクター
DVDプレーヤー
LANケーブル




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